Bugün gençlere
tavsiyeler serime yöneticilerin çalışanlarının ağzından duymak istemedikleri
bir konudan bahsederek devam etmek istiyorum.
Yöneticiler
çalışanlarından bir iş istediklerinde kendi kafalarında bununla ilgili bir
planlama yaparlar. Bunun için ya kendileri bir süre tayin ederler ya da çalışanlarından
bunun muhtemel tamamlanma tarihini öğrenerek planlarına yazarlar. Daha sonra da
bazen işin içinde olarak bazen de dışarıdan izleyerek bu işlerin gelişimini
takip ederler. Eğer yönetici çalışanlarının yeteneklerine güveniyorsa sorgulamasını
belli rutinlerde gerçekleştirir. Örneğin haftalık toplantılar gibi. Eğer çalışanlarının
yeteneklerinin yeterince fazla olduğunu düşünmüyorsa veya çalışanları daha önce
vaad ettikleri tarihlerde yanılmışlarsa bu sorgulamayı hem daha sık yaparlar hem
de bizzat işin içine girmeleri gerektiğini düşünürler.
İşte bu ortamın
oluşup oluşmamasına sebep olan da çalışanlarının tavırları ve kurdukları
cümlelerdir. Çalışanlar vaad ettikleri işleri zamanında yerine getiremezlerse
ve sürekli ileriye dönük yeni tarihler verirlerse yöneticinin canı sıkılmaya
başlar. Bu sebeple bir yöneticinin en sevmediği zaman kipi gelecek zaman
kipidir. Çalışanlarına bir soru sorduğunda; “bitecek”, “yapılacak”, “tamamlanacak”
gibi yanıtlar alan yönetici kendini rahat hissetmez. O sebeple bunlara itibar
edip üstlerine hesap vermek zamanı geldiğinde de kendini zor durumda hisseder. –ecek,
-acak ekleri ile aynı konu hakkında kurulacak her cümle bir önceki cümleden
daha güven zedeleyici, daha itibar azaltıcı olabilir. Örneğin bir projede
yapılması gereken bir iş bitmesi gereken zamanda bitmemişse, çalışan “haftaya
bitecek” diyebilir. Hafta bittikten sonra eğer halen iş bitmemişse ve çalışan “haftaya
kesin bitecek” derse bu bir öncekinden daha şüphe uyandırıcı olur. Burada rapor
verenlerin somut bilgiler ışığında bunu yapmaları gerekir. Yoksa sürekli aynı
şekilde kurulan bu cümleler çalışanla yönetici arasında güven ilişkisini
zedeleyici olabilir.
Bir yöneticinin
en sevmediği ikinci zaman kipi de Miş li geçmiş zamandır. Bir işin tamamlanıp
tamamlanmadığı sorusuna çalışan “tamamlanmış” diye yanıt verince yönetici öncelikle
bunun hakikaten tamamlanıp tamamlanmadığından emin olamaz. Sonrasında da
çalışanına olan güvenini sorgular çünkü tamamlanan bir işten nasıl çalışanının sorumlu
olmasına rağmen haberi olmadığını düşünmeye başlar.
Bir yöneticinin
en sevdiği zaman kipi tereddütsüz Di li geçmiş zamandır. “Proje tamamlandı mı?”
sorusuna verilen “tamamlandı” ifadesinden daha rahatlatıcı, daha güven
arttırıcı başka bir yanıt yoktur. Bu öyle bir yanıttır ki; çalışanla yönetici
ilişkisini geliştirir, çalışanın kendine güvenini arttırır, yöneticinin
güvenini arttırır, yöneticinin içini rahatlatır ve yöneticinin daha ileri
bakmasını sağlar. Bu yanıt yerinde saymak yerine bir vizyon oluşturmaya imkan
sağlar.
O sebeple
çalışanların burada yapması gereken;
1-
Sorumlu oldukları
işlerine hakim olmalılar ve her zaman net yanıtlar verebilmelidirler.
2-
Sorumlu
oldukları işlerinde üstlerine vaadten çok somut yanıtlar vermelidirler. Bunun için
sorumlu oldukları işin her yönünü en iyi şekilde takip etmelidirler.
Tüm bunları
yaparken de kullandıkları zaman kipine önem vermelidirler.
Sonuç olarak Di li
geçmiş zaman kullanmalı ve hem kendilerini hem de yöneticilerini mutlu
etmelidirler.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
Merhaba kıymetli okuyucularım,
Yorumları denetlemeden siteye koyamıyorum. Maalesef uygun olmayan içerikler paylaşan kullanıcılar oluyor ve bunun siteyi ziyaret eden insanları olumsuz etkilemesini istemiyorum. Vaktimin darlığından her zaman yorumlarınıza da yanıt veremiyorum. Anlayışınız için teşekkür ederim.